Auteur : Aurelia VERDIER

Revue de Presse de notre Coworking !

Ouvert depuis deux ans, l’espace de Coworking By Adezio, situé en centre-ville de Cavaillon, séduit les travailleurs indépendants et un nombre croissant de salariés d’entreprise.

Présentation avec Aurélia VERDIER, Gérante de la structure.

(Cliquez sur la photo pour lire l’article)

 

Journée Portes Ouvertes le 21 mars 2019 : Venez découvrir le Coworking !

#coworking Nous sommes fiers de vous annoncer que nous participerons à la Grande Journée PORTES OUVERTES nationale « La France aime le Coworking » qui se déroulera le 21 mars prochain dans toute la France.
🤝👥 A cette occasion venez découvrir notre Coworking, nos bureaux, rencontrer nos coworkers, échanger et partager avec eux leur expérience ! N’hésitez pas à partager et en parler autour de vous !!
#coworkinfrance #coworkingbyadezio #neonomade #journeeportesouvertes #lafranceaimelecoworking #coworkingenvaucluse #cavaillon #espacepartage #bureauxpartages

Louez un Bureau sans contrainte ni engagement !

https://www.coworkingbyadezio.fr/contact/

Mark Howe, Coworker au Coworking By Adezio, mis à l’honneur dans Vaucluse Matin !

Parce qu’il est important de mettre en avant les acteurs de notre territoire et encore plus, dès lors qu’il s’agit d’un de nos Coworkers !!

Nous sommes très fiers de relayer le papier écrit par Marie Meunier de Vaucluse Matin, dans sa parution du lundi 11 février 2019, sur Mark Howe, Coworker fidèle de la première heure.

Découvrez le travail de Mark, anglais d’origine et installé à Cavaillon depuis maintenant 14 ans, qui rend la Bible accessible à tous en l’encodant dans toutes les langues y compris le braille et la langue des signes !

Bravo Mark !

Vaucluse Matin – Parution du 11/02/19 « Mark Howe encode la Bible dans toutes les langues »

5 exercices pour rester actif au bureau !

Profitez des longues heures passées derrière votre ordinateur pour vous muscler. Gainage, mouvements de fitness, voici une série d’exercices faciles à pratiquer tous les jours au bureau.

Travailler les cuisses

Reculez votre siège du bureau, asseyez-vous à l’avant. Vos cuisses ne doivent pas toucher la chaise. Levez et tendez la jambe droite, parallèle au sol. Maintenez la position trente secondes. Avez votre main, exercez une pression sur la cuisse. Inspirez et expirez calmement. Même exercice avec l’autre jambe.

Muscler les biceps

Prenez une bouteille d’eau d’un litre. Placez votre dos bien vertical sur la chaise et posez les bras en angle droit sur votre bureau. Saisissez la bouteille de la main gauche et montez-la dix fois de suite jusqu’à votre épaule. Changez de bras, répétez l’exercice.

Sculpter les fessiers

Toujours le dos bien droit, asseyez-vous dans votre siège. Vos deux pieds doivent être ancrés au sol. Contractez le fessier gauche dix secondes puis le fessier droit. Répétez l’exercice dix fois de chaque côté en respirant profondément deux secondes entre chaque série.

Renforcer les abdominaux

Assis à l’avant de votre siège, redressez-vous, positionnez votre dos à la verticale. Prenez une profonde inspiration et gonflez votre poitrine. Rentrez votre ventre en contractant vos abdominaux. Maintenez cette position dix secondes en vous grandissant. Imaginez un fil invisible partant du sommet de votre crâne. Relâchez.

Quelques étirements

Bien assis au bord de votre siège, joignez vos mains et étirez les bras au plafond. Grandissez-vous au maximum en veillant à respirer lentement. Basculez délicatement le haut de votre corps vers l’avant et étirez vos bras pour allonger votre colonne vertébrale. Expirez doucement. A répéter autant de fois que nécessaire.

Essayez d’appliquer ces petits conseils chaque jour et vous serez étonné de voir à quel point cela augmentera votre bien-être général et votre bonne humeur !

Et si vous mettiez ces conseils en application dans notre espace de Coworking ! Nous vous proposons outre des espaces partagés, des bureaux privatifs, des salles de réunion ou encore du Conseil en communication !

N’attendez plus ! Rejoignez-nous !

L’Equipe de Coworking By Adezio

 

 

Source : https://aconsommerdepreference.lexpress.fr/5-exercices-de-gym-a-faire-au-bureau/

L’Alphabet du Coworking

L’univers du coworking est parfois complexe. Télétravail, travail à domicile, digital nomad, startup, coworking, … Ces termes semblent être similaires alors qu’il ne faut, au contraire, pas les confondre. Petit tour d’horizon du vocabulaire du coworker.

 

Le Coworking et son lexique

 

A

Auto-entrepreneur : l’espace de coworking est un refuge parfait pour les auto-entrepreneurs qui souhaitent rompre l’isolement, échanger des compétences et se créer un réseau.

Amitié : on commence par partager un bureau puis on partage une bière (ou deux).

 

B

Bureaux à partager ou privés : parfait pour échanger et se concentrer, seul ou à plusieurs !

 

C

Coworkers : les collègues d’aujourd’hui et peut-être les amis de demain.

Coworking : espace de travail partagé n’empêchant pas les coworkers de bien s’amuser.

Convivial : espace chaleureux et amical  n’empêchant pas les coworkers de bien travailler.

D

Domiciliation : simple, économique et pratique pour installer son siège social ou un établissement secondaire au Coworking by Adezio.

 

E

Écologique : on partage des ressources, on dépense moins et on peut même venir à pied en travaillant plus près de chez soi !

Espace détente : parce que la pause c’est sacré !

 

F

Flexibilité : adhérer à un espace de coworking c’est aussi adopter un système plus souple, sans contrainte.

Freelance :  les espaces de coworking fourmillent bien souvent de Freelances très créatifs.

 

H

Humain : parce que derrière chaque espace de coworking, nous retrouvons des personnes motivées et impliquées qui font vivre les bureaux.

 

I

Innovation : travailler aux côtés d’entrepreneurs au sein de pépinières, incubateurs ou espaces de coworking est l’un des meilleurs moyens pour avancer sur votre projet.

 

N

Networking : il est temps de se faire des amis et un vrai réseau .

Nomade : certains coworkers de passage ont souvent la bougeotte !

 

O

Open Space : grand espace de travail ouvert et propice à l’échange et au partage.

Opportunité : elles sont bien plus nombreuses lorsque vous êtes entourés, il ne reste plus qu’à les saisir.

 

P

Partage : travailler en coworking c’est partager son bureau, un espace, ses connaissances ou encore ses bons plans.

Productivité : l’échange avec les autres coworkers permet de booster sa créativité et sa productivité. Et travailler près de chez soi est aussi un véritable gain de temps et d’argent.

 

Q

Qualité de travail : un espace de coworking se doit d’offrir des conditions de travail optimales à ses coworkers : connexion Haut-débit, bureaux agréables et fonctionnels, espace de détente chaleureux !

Qualité de vie :  nous passons les trois-quart de notre notre temps sur notre lieu de travail, alors pourquoi de pas allier qualité de vie et qualité de travail en optant pour le coworking ?

 

R

Réseaux : un coworking offre la possibilité de se faire connaître et de rencontrer d’autres  professionnels de secteurs différents, ce qui ne manquera pas d’accroître votre visibilité, voire directement votre clientèle !

 

S

Startup : depuis quelques années notre beau département du Vaucluse est une terre fertile pour toutes celles et ceux qui souhaitent entreprendre et innover. Ferez-vous partie de la prochaine ?

 

T

Tiers lieux : ça peut être un espace de coworking, un espace collaboratif, cafés associatifs, …

TéléTravail : lorsque vous ne travaillez plus dans l’enceinte de votre entreprise mais de chez vous ou encore mieux de chez nous !

 

W

Wifi : encore plus indispensable que le café (c’est dire ;-))

 

Z

Zen : parce qu’il n’y a personne de plus zen qu’un coworker, sûr de son coworking et de l’équipe qui le gère.

 

Si vous souhaitez faire partie de ces coworkers zen et tenter l’expérience, nous sommes là pour vous !

Pour répondre au mieux à vos besoins, Coworking by Adezio vous propose des espaces partagés à louer à la demi-journée, à la journée ou au mois, des bureaux privatifs, des salles de réunion mais également de la domiciliation d’entreprise !

N’attendez plus ! Rejoignez-nous !

L’Equipe de Coworking By Adezio

Source : https://www.widoobiz.com/2016/06/08/infographie-voici-a-quoi-va-ressembler-bureau-futur/71117/

Lettre recommandée électronique : de nouvelles règles dès 2019

Le principe de l’équivalence d’un envoi par lettre recommandée électronique (LRE) à un envoi par lettre recommandée papier est prévu par le droit français depuis plusieurs années. Et encore aujourd’hui, deux types de LRE sont utilisables : l’envoi recommandé contractuel et la LRE e-IDAS. Mais à partir du 1er janvier prochain, seul ce dernier système, plus sécurisé et conforme à la réglementation européenne, sera reconnu par la loi. Explications.

Rapide et économique

Comparé à une lettre recommandée papier, la LRE ne manque pas de charme : elle peut être envoyée à partir d’une simple adresse mail vers une autre (plus besoin de se rendre dans un bureau de poste) et à toute heure du jour ou de la nuit ; elle permet de toucher un destinataire en quelques minutes ; et enfin, elle coûte généralement 30 à 40 % moins cher qu’une lettre recommandée papier de moins de 20 g et ce, même si elle comprend plusieurs centaines de pages. D’un point de vue juridique, le principe de son équivalence à une lettre recommandée papier a été acté par une loi de 2005. Et il a fallu attendre 2011 pour qu’un décret vienne définir ses modalités de mise en œuvre : l’envoi recommandé contractuel était né. Une LRE qui, comme son nom l’indique, ne peut être envoyée que dans le cadre d’une relation contractuelle et qui, dès lors, ne requiert pas une vérification d’identité lors de sa remise au destinataire.

La LRE eIDAS

Définie par le règlement européen eIDAS de 2016, la LRE eIDAS est plus sécurisée notamment parce qu’elle impose au prestataire de vérifier l’identité de l’expéditeur au moment de l’envoi, mais aussi celle du destinataire lors de la réception (via une signature ou un cachet électronique). En outre, le prestataire est tenu de conserver pendant un an les informations relatives à l’envoi (données identifiant l’expéditeur et le destinataire, numéro de l’envoi, la date et l’heure de dépôt de l’envoi…) et à la réception de la LRE (preuve du refus, de non réclamation ou de réception). Comme l’envoi recommandé contractuel, si elle peut être directement adressée à un professionnel, la LRE eIDAS ne peut être envoyée à un non professionnel qu’après avoir recueilli son accord.

À savoir :le destinataire est informé par courriel par le prestataire qu’une lettre recommandée lui est destinée. Il n’est, en revanche, pas informé de l’identité de l’expéditeur. Il dispose de 15 jours pour l’accepter ou la refuser.

La LRE eIDAS, conformément au décret du 9 mai 2018 qui vient de préciser les conditions garantissant l’équivalence entre une lettre recommandée papier et une lettre recommandée électronique, sera la seule LRE reconnue par la loi à compter du 1er janvier 2019, faisant ainsi disparaître du cadre légal l’envoi recommandé contractuel. À compter de cette date, il conviendra donc de ne s’adresser qu’à des prestataires proposant des LRE conformes eIDAS.

Décret n° 2018-347 du 9 mai 2018, JO du 12

Coworking by Adezio vous propose non seulement de domicilier votre entreprise dans ses locaux mais également la gestion ou réexpédition de votre courrier, une permanence téléphonique, des réductions sur les locations de bureaux et salles de réunion, ou sur la communication marketing de votre entreprise !

Afin de répondre à toutes vos attentes, nous vous proposons différents packs à partir de 29 € HT !

Plus d’informations sur : https://www.coworkingbyadezio.fr/domiciliation ou par téléphone au 04.86.69.67.17

L’Equipe du Coworking by Adezio

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Protection des données, RGPD ? Tout le monde en parle… mais qu’est-ce c’est ? Suis-je concerné ?

Le RGPD, c’est LE truc dont tout le monde parle en ce moment… Mais connaissez-vous vraiment le RGPD ? Savez-vous qu’il peut avoir des impacts majeurs sur la façon dont on travaille ? Avez-vous déjà préparé votre entreprise à cette mutation profonde ?
Le texte sera applicable le 25 mai 2018, il faut donc s’y préparer au plus vite !

Protection des données, RGPD ? Tout le monde en parle… mais qu’est-ce c’est ? Suis-je concerné ?

 

Ce règlement européen va changer certaines pratiques dans les entreprises en matière de  gestion des données personnelles.Vous avez probablement envie d’être en règle dans votre activité professionnelle et ne souhaitez pas prendre de risques inutiles ?
Alors voici les clés pour comprendre le RGPD en détail !

 

Le RGPD 2018, c’est quoi ?

Le RGPD  (Règlement Général pour la Protection des Données) consacre et renforce les grands principes de la loi Informatique et Libertés, en vigueur depuis 1978. Il accroît sensiblement les droits des citoyens en leur donnant plus de maitrise sur leurs données personnelles et renforce les obligations de ceux qui traitent les données et les responsabilise.

La finalité de cette législation européenne est de permettre aux citoyens d’avoir un meilleur contrôle sur l’utilisation de leurs données. Mais aussi aux entreprises d’avoir un processus simplifié pour la réglementation.

Le RGPD s’applique à toute collecte, traitement et utilisation de données personnelles des personnes physiques.

En clair, tout citoyen européen est maintenant protégé par le RGPD.

Cela vous concerne aussi si vous êtes une entreprise basée hors de l’UE et que vous avez des activités de Marketing Digital en France ou dans d’autres pays de l’Union Européenne.

Et les entreprises ne respectant pas les dispositions du RGPD risquent des amendes !

De nombreuses obligations précédemment imposées par la CNIL sont remplacées par le RGPD. Une petite différence : le montant des sanctions est bien plus important avec le RGPD. Si vous collectez et utilisez des données personnelles sans respecter le RGPD, vous risquez une amende de 4% du CA de votre entreprise !

 

Le RGPD côté Citoyens

Le RGPD renforce entre autre :

  • Le droit d’être prévenu si nos données ont été piratées,
  • Le droit à l’oubli : il permet aux personnes qui en font la demande de voir leurs données définitivement supprimées dans un délai de 30 jours
  • Celui de demander à effacer ses données ou les transférer vers un autre prestataire, etc

 

Le RGPD côté Entreprise

A qui s’applique le règlement européen 2018 ?

Le RGPD s’applique à toute entreprise qui a une activité de collecte, de traitement et d’utilisation sur les données privées de citoyens européens. Dit comme cela, ce sont toutes les entreprises ou presque !

Si vous souhaitez en savoir plus, voici une liste des actions à mener, proposée par la CNIL. Il s’agira par exemple de créer un registre de toutes les collectes et traitements de données personnelles, mais aussi de désigner un délégué sur le sujet de la protection des données. MAis rassurez-vous, la présence d’un délégué à la protection des données (DPO) n’est pas une obligation pour toutes les entreprises. C’est réservé tout d’abord aux autorités publiques ou organisme publique. Mais aussi aux entreprises qui effectuent des traitements exigeant un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées. Enfin aux entreprises qui effectuent des traitements de données sensibles.

 

Comment se mettre concrètement en conformité avec le règlement RGPD ?

– Limiter la collecte des données personnelles au strict minimum nécessaire

Il faut non seulement ne récolter que des informations personnelles nécessaires, mais en plus limiter leur conservation dans le temps (12 mois).

Prenons un exemple concret.

Imaginons que vous louiez des espaces partagés à des entrepreneurs individuels 😉 Ceux-ci arrivent sur votre site et vous leur demandez de remplir un formulaire de contact pour répondre au mieux à leurs attentes. Si vous leur demandez, par exemple, leur date et lieu de naissance, vous risquez d’avoir des problèmes ! En effet, ces 2 informations ne sont pas a priori du tout nécessaires pour faire une location de bureaux !

Pour éviter tout souci, réalisez un parcours de votre site et de tous les lieux Web où vous demandez aux internautes des infos. Faites consciencieusement cette identification/audit pour éviter de rater des choses à corriger.

– Obtenir et conserver le consentement des citoyens

Il est obligatoire dès la collecte d’une adresse email (ou d’autres informations personnelles) d’obtenir le consentement de vos prospects.

Pour cela, mettez à jour vos clauses sur le consentement sur vos Conditions Générales de Vente (CGV) ou vos Conditions Générales d’Utilisation (CGU). Et insérez un lien de type « J’accepte les CGV… » vers vos clauses à tout endroit de votre site où vous collectez une adresse email, un nom, un prénom, une date de naissance, etc.

Ce n’est pas une mince affaire !

– Sécuriser les données récoltées

Reprenons notre exemple de location d’espaces partagés. Imaginons que vous avez collecté 1 000 adresses emails, noms et prénoms.

Mais que, de toutes évidences, vous ne protégez pas correctement l’accès à votre espace administrateur (word press par exemple) avec un mot de passe trop simple à trouver, et, de nouveau, vous êtes responsable s’il y a un vol de données…

Et les internautes peuvent vous demander réparation pour les dommages subis !

 

En conséquence, vous devez travailler à la protection et à la sécurisation de votre site Internet d’entreprise.

En tant qu’entrepreneur, les 3 obligations majeures liées au RGPD à retenir sont :

  • Limiter la collecte des données au strict nécessaire,
  • Obtenir et conserver le consentement des utilisateurs
  • Sécuriser les données récoltées.

Et comme « un coworker averti en vaut 2 », mettez en action ce que vous venez d’apprendre pour éviter toute sanction.

Si malgré nos explications vous avez encore des doutes, des questions…. Rendez-vous le 15 mai prochain au Cabinet ADEZIO du Pontet pour un présentation dédiée au RGPD. Des experts répondront à toutes vos questions !

INSCRIPTIONS GRATUITES SUR : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdK_gGjfgK_nWXmca3wjRZ9ajDoKTmGCxcvKdIuAraQUK1wJw/viewform

 

Que vous soyez télétravailleur, indépendant, entrepreneur, start up ou autre Coworking by Adezio est à votre écoute. Pour répondre au mieux à vos besoins, nous vous proposons des espaces partagés à louer à la demi-journée, à la journée ou au mois, des bureaux privatifs, des salles de réunion mais également de la domiciliation d’entreprise !

N’attendez plus ! Rejoignez-nous !

L’Equipe de Coworking By Adezio

 

En savoir plus sur https://start.lesechos.fr/actu-entreprises/technologie-digital/rgpd-ce-que-ce-nouveau-reglement-va-changer-pour-les-entreprises-11385.php?yWjXVRQ2Og2E2Oeq.99

 

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